Уважаемые коллеги.
Торгово-промышленная палата Чувашской Республики, Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации проводит вебинар (интернет-семинар):
26 - 27 марта 2015 г.
«ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ:
ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ и УЧЕТ»
Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Практические рекомендации.
Современное делопроизводство одну из ключевых ролей в деятельности любой организации. Работа с деловой документацией - важный аспект деятельности организации. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций организации, определяют планы деятельности, фиксируют учетные и отчетные показатели, аккумулируют информацию о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.
Огромное облегчение для документоведов - это унифицированные формы, т.н. Стандарты или ГОСТы для системы организационно-распорядительной документации. Такие требования были введены Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. впервые. Они распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации".
В настоящее время общественностью активно обсуждается вопрос о внесение дополнений и введении нового ГОСТа с 1 января 2016 года.
Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организации поможет Вам совершенствовать формы и методы работы с документами, обеспечить единый стандарт порядка документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами между подразделениями компании, выстроить поисковые системы. А также контролировать исполнение и подготовку документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами и отладить весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников организации, связанных с документооборотом.
Программа вебинара:
1. Законодательные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления
- Государственные стандарты по оформлению документов и перспективы их изменения.
- Законодательные и нормативно-методические документы в области электронного документооборота.
- Нормативное регулирование архивного дела в организации.
- Организационные документы в области ДОУ.
- Административная ответственность руководителя и других должностных лиц организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
2. Общие правила составления и оформления основных видов документов:
- Классификация управленческих документов.
- Понятие унификации и стандартизации управленческих документов.
- Общероссийские классификаторы и их применение в работе службы ДОУ.
- Правила оформления документов. Виды бланков документов. Придание юридической силы документам.
- Правила составления текстов управленческих документов.
- Распорядительные документы коллегиальных органов и органов, действующих на основе единоличного принятия решения.
- Внутренние документы организации: докладные, объяснительные и служебные записки. Особенности составления и оформления.
- Официально-деловой стиль, как подтип русского литературного языка. Морфологические и стилистические особенности официально-делового стиля. Виды деловых писем, ключевые фразы делового письма.
- Правила адресования документов. Правописание наименований организаций в адресате.
- Составление писем зарубежным партнерам в соответствии со стандартами ИСО.
3. Технология работы с документами.
- Организация документооборота: принципы и правила.
- Правила обработки основных документопотоков: входящего, исходящего и внутреннего.
- Правила получения и отправки документов.
- Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.
- Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.
- Нормативное регулирование использования электронных документов и электронной подписи.
- Особенности составления электронных документов.
- Задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
4. Текущее хранение документов.
- Понятие документального и архивного фонда организации. Понятие оперативного хранения документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
- Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.
- Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
- Определение сроков хранения документов.
- Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).
5. Подготовка дел к хранению и уничтожению
- Организация экспертизы ценности документов.
- Положение об экспертной комиссии (ЭК).
- Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.
- Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу.
- Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела.
- Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов.
- Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
6. Ответы на вопросы слушателей.
Ведущая вебинара:
ДОРОНИНА Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Время проведения вебинара:
26 марта 2015 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени,
27 марта 2015 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени.
Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие:
1. Очно, находясь в ТПП ЧР, где будет оборудован зал с проекционным и интернет-оборудованием с налаженной связью с центральным отделением проведения мероприятия;
2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации в объеме
24 учебных часов.
Слушатели, прослушавшие 3 семинара по программе «Офис-менеджер», получают удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г., в объёме 72 часов по специализации «Офис-менеджер» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.
Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.
Стоимость участия в вебинаре:
1. Для участия специалистов из коммерческих организаций - 4000 руб.,
2. Для участия специалистов из организаций-членов палат - 3500 руб.,
3. Для участия специалистов государственных организаций - 3500 руб.,
Дополнительная скидка: для двух и более участников с одной организации 10%
Регистрация на вебинар (интернет-семинар) по телефонам: (8352)63-97-19, 48-89-28, 48-89-66, 55-02-94
|
